Wer einmal anfängt zu digitalisieren, bleibt auch dabei. Man gewöhnt sich schnell an diese übersichtliche Form des Arbeitens. Mit unserem Produkt Digital Standard wird der Prozess noch einfacher. Die Maschine und wir befreien Sie. Wir verarbeiten Ihre Rechnungen, schaffen Übersicht und ordnen ein. Sie müssen uns nur die Dokumente digital zukommen lassen. Wie genau das funktioniert, erklären wir jetzt!
Der nächste Schritt – Wie muss ich mir das vorstellen?
Ein Scanner in ihrem Büro ist direkt mir unserem Server verbunden. Alle notwendigen Daten können Sie uns durch diesen Scanner zur Verfügung stellen. Der Austausch erfolgt über eine verschlüsselte Leitung nach modernster Technik. Wir übernehmen von nun an Ihre Arbeit. Wenn am Morgen wieder die Rechnungen im Postkasten liegen, dann kümmern von nun an wir uns um deren Abhandlung. Sie müssen den Brief nur öffnen und die Rechnung auf den Scanner legen. Die Datei wird uns übermittelt und wir bearbeiten sie. Ihre Daten und Dokumente werden dann nur auf unserem Server gespeichert. Zugriff darauf haben Sie natürlich, wann immer Sie wollen.
Wie sieht das im Einzelnen aus?
Digital Standard gestaltet ihren Arbeitsalltag um. So wirkt sich der nächste Schritt in der Digitalisierung auf die einzelnen Betriebsbereiche aus:
Lieferantenrechnungen
Je nach unserer Vereinbarung werden wir Ihnen wöchentlich oder alle zwei Wochen die Lieferantenzahlungen auf das Internetbanking laden. Sie müssen diese Zahlungen aber selbst freigeben. Wir haben keine Rechte auf Ihrem Bankkonto. Wir können nur einsehen und Daten hochladen. Mahnungen für säumige Kunden werden wir Ihnen im selben Rhythmus zustellen. Sie entscheiden über deren Versand.
Bankbelege
Bankbelege benötigen wir nicht von Ihnen. Sie können hier Kosten sparen und keine Belege mehr zustellen lassen oder diese trotzdem für sich ablegen. Wir laden uns die Belege direkt aus Ihrem Internetbanking in unser System.
Fakturierung
Damit eine lückenlose Buchhaltung möglich ist, müssen Sie alle Rechnungen, die Sie an Kunden schicken, auch uns zur Verfügung stellen. Das funktioniert wieder ganz einfach über den Scanner.
Kassenbelege
Was fehlt? Genau, die Kassenbelege. Wir liefern Ihnen eine Vorlage. Die verantwortliche Person für die Kasse kann hier alle Belege eintragen und uns diese dann monatlich zustellen. Ebenfalls per Scan und mit allen Belegen. Wir lesen die Kasse dann bei uns ein.
Fazit
Vertrauen zahlt sich aus. Diese Schritte der Digitalisierung lassen sich einfach in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Schnell werden Sie keinen Unterschied mehr feststellen. Sie werden nur merken, dass Sie mehr Zeit zur Verfügung haben.
Warum lassen Sie nicht die Pro?s Ihre Buchhaltung übernehmen? Effizientes und stressfreies Arbeiten widersprechen sie nicht. Digital Standard ist der nächste Schritt in der Digitalisierung Ihres Unternehmens.